收到offer禮貌回復(fù)郵件(收到offer郵件之后怎么回復(fù))

收到offer禮貌回復(fù)郵件(收到offer郵件之后怎么回復(fù))

十一月到了，有的同學(xué)還在為找工作奔波，但也有一些同學(xué)因?yàn)槭盏降膐ffer郵件而憂愁。

 

可真是甜蜜的煩惱啊。

但大家知道收到offer郵件之后需要怎么回復(fù)呢?

拿到offer和簽勞動(dòng)合同有什么區(qū)別呢?

兩方協(xié)議和三方協(xié)議又有什么區(qū)別呢?

被學(xué)校or公司催著簽約怎么辦?

如果接受了offer之后想毀約怎么辦?

自己被公司違約了怎么辦?

…

想知道的話，就繼續(xù)往下看

收到郵件并不等于結(jié)束

 

先提醒大家一點(diǎn)，如果你說的“拿到offer”是指公司給了口頭offer，那么這其實(shí)不算是真正拿到offer。口頭offer是沒有效力的，也不可靠，所以一定要等到公司發(fā)出正式的offer郵件，才算真正拿到了offer。

 

VOYAGE已經(jīng)有不少同學(xué)已經(jīng)收到了offer郵件!但你如果就把這一封郵件當(dāng)成是自己校招的終止符，而不去注意細(xì)節(jié)，可能就會(huì)掉進(jìn)各種坑里，甚至到手的offer也會(huì)飛走。

我們需要知道，公司發(fā)這一封郵件，第一是正式通知你被錄用了，想要知道候選人是不是接受這份offer;第二是告知一下辦理入職手續(xù)前需要準(zhǔn)備的東西，提高入職的效率。對于校招的同學(xué)來說，還涉及兩方、三方協(xié)議的簽署(這一點(diǎn)后續(xù)會(huì)具體說)。

 

所以，收到offer郵件之后，第一件事是思考自己要不要接這個(gè)offer，然后一定要做的就是回復(fù)郵件!還有一些公司會(huì)在郵件里附上一個(gè)鏈接，進(jìn)入網(wǎng)頁之后會(huì)讓你選擇要不要接受這個(gè)offer，大家千萬要記得選擇，如果在期限之后沒有收到你的回復(fù)，這個(gè)offer可能就作廢了。

不過大多數(shù)公司還是會(huì)在郵件里注明，希望你在某個(gè)時(shí)間前(一般是2-3天，不會(huì)超過一周)回復(fù)是否接受offer。所以千萬不要以為自己看到郵件就等于接受offer了，而不做任何回復(fù)。就算是不想接這個(gè)offer也需要回復(fù)一下，最起碼需要讓hr知道你的意向，而不是讓別人一直等你甚至催促你，這樣是很不禮貌的。

 

如果你要接受這份offer，可以在回復(fù)郵件中注意這幾個(gè)點(diǎn)：

禮貌表達(dá)自己已經(jīng)收到了郵件，感謝對方發(fā)出的郵件

如果對郵件里的一些內(nèi)容有異議，最好直接和相關(guān)聯(lián)系人電話溝通，然后再請HR部門發(fā)送一封更新之后的郵件到郵箱，這樣會(huì)更證實(shí)一下

如果對于公司要求提供的材料有異議，可以提出合理的疑問或說明情況，商量是否可以后續(xù)補(bǔ)材料或用其他材料代替

語言簡練不啰嗦、語氣不卑不亢

 

如果你不接受這個(gè)offer，你也可以回復(fù)一封郵件說明：

禮貌表達(dá)自己已經(jīng)收到了郵件，感謝對方發(fā)出的郵件

說明你不能接受這個(gè)offer以及原因

表達(dá)一些不能入職的遺憾以及對公司的祝愿結(jié)尾

語言簡練不啰嗦、語氣不卑不亢

對于大多數(shù)同學(xué)來說，一直沒有回復(fù)郵件，其實(shí)是因?yàn)樽约簺]有想好到底要不要接受這個(gè)offer。如果是這樣，其實(shí)可以利用好求職的“窗口期”，稍微晚一點(diǎn)回復(fù)或是在郵件里確認(rèn)，留出一點(diǎn)時(shí)間給自己思考以及等待其他的offer。如果快到期了還是沒有得到其他公司的回復(fù)，我們是建議大家先接受手上這個(gè)offer的，在說具體的原因之前我們可以先了解幾個(gè)概念。

兩方協(xié)議?三方協(xié)議?

 

所謂offer，其本質(zhì)是一個(gè)要約。要約是希望和他人訂立合同的意思表示。公司向應(yīng)聘者發(fā)出offer，意思就是希望與應(yīng)聘者訂立勞動(dòng)合同。相應(yīng)的，求職者選擇“接受offer”，也就是表達(dá)自己愿意和公司簽訂勞動(dòng)合同的意愿。

而對于校招的同學(xué)來說，在接受offer和最終簽訂合同之前，其實(shí)有很長一段空白期。為了保障求職者和公司雙方的權(quán)益，在確定接受offer之后通常會(huì)簽一個(gè)三方/兩方協(xié)議。

 

對于國內(nèi)同學(xué)來說，在接受offer到正式簽合同之間一定會(huì)簽一個(gè)三方?！叭健逼鋵?shí)就是就業(yè)協(xié)議書，一式三份，它是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式。

說人話：三方是保護(hù)畢業(yè)生和公司雙方的協(xié)議。校方作為見證人，在蓋章之前需要確保畢業(yè)生簽約公司的正規(guī)性;同時(shí)，保證畢業(yè)生和公司都不發(fā)生違約行為，或是監(jiān)督畢業(yè)生或公司承擔(dān)違約責(zé)任。

但三方只限于國內(nèi)的畢業(yè)生，國外的學(xué)校不會(huì)參與企業(yè)和同學(xué)確認(rèn)求職意向的過程。不過出于保險(xiǎn)考慮，一些企業(yè)會(huì)和還沒有畢業(yè)的海歸應(yīng)屆生簽訂兩方協(xié)議。

 

簡單而言，海歸應(yīng)屆生與企業(yè)之間簽訂的兩方協(xié)議和國內(nèi)應(yīng)屆生的三方協(xié)議差別不大，只是缺少學(xué)校這一方，只有應(yīng)屆生和企業(yè)兩方，故稱兩方協(xié)議。一旦簽訂該協(xié)議，意味著你有意愿到公司就職。

需要清楚的是：無論是兩方協(xié)議還是三方協(xié)議，都不等于勞動(dòng)合同，但同時(shí)也受合同法保護(hù)。

兩方協(xié)議是你在畢業(yè)前與公司簽的就業(yè)意向協(xié)議書，因?yàn)樗坏韧趧趧?dòng)合同，所以不受勞動(dòng)法保護(hù)。但兩方協(xié)議屬于合同，是受合同法約束的。所以你簽了字又要違約，如果合同里有違約金規(guī)定，是要付違約金的。違約金金額要根據(jù)企業(yè)的規(guī)定，有的多有的少，大部分都會(huì)直接是一個(gè)月工資。相對應(yīng)的，如果企業(yè)違約也是需要支付違約金的。

 

之前建議大家是在決定不了時(shí)，優(yōu)先接受自己手上的offer，就是因?yàn)榻觨ffer之后也不會(huì)直接簽合同(大家都沒拿到畢業(yè)證也簽不了)，大概率會(huì)簽一個(gè)三方/兩方協(xié)議，而違約的后果是可以承受的，最多是支付違約金，而且具體要不要支付、支付多少是可以協(xié)商的。

和企業(yè)簽了三方協(xié)議想毀約的話，手續(xù)有些麻煩，三方協(xié)議里會(huì)涉及到你的戶籍、檔案等去向，想要領(lǐng)取新的三方就需要公司開具解約函。兩方協(xié)議則不需要解約函，也不需要經(jīng)由學(xué)校。

不得已要違約，怎么辦?

 

每年都會(huì)有同學(xué)向我們吐槽：剛接了一家公司的offer，甚至已經(jīng)簽了二方/三方協(xié)議，結(jié)果Dream offer姍姍來遲…

首先，如果你還沒有簽訂相關(guān)的協(xié)議，可以好好和相關(guān)公司HR溝通，禮貌拒絕原先的offer。如果你已經(jīng)簽了協(xié)議，也不代表和心儀公司擦肩而過。

 

其實(shí)，每年簽了offer不來的同學(xué)卻不去公司報(bào)道的人也不在少數(shù)?？梢哉f企業(yè)在跟你簽兩方協(xié)議之前就做好了被你違約的準(zhǔn)備...

所以一旦做好毀約的打算，就按照流程來走就行了。對無論是海歸還是國內(nèi)同學(xué)，都要記住走好這兩步。

STEP 01

首先要與簽約單位取得聯(lián)系，委婉地說明自己違約的原因，表達(dá)想違約的意愿。

這個(gè)時(shí)候一定要發(fā)郵件+打電話的形式?？梢韵劝l(fā)一封郵件詳細(xì)說明情況，再打電話告知。因?yàn)猷]件可以作為書面證據(jù)，你告知過簽約單位相關(guān)情況。為萬一出現(xiàn)的糾紛留好證據(jù)。

STEP 02

要求原簽約單位出具的解約或違約書面退函。

記住，一定要核對自己收到的文件上面有公司的公章，不然你收到的文件沒有任何法律效應(yīng)。

此外，因?yàn)樵缴峡赡芗s定了違約金的，部分企業(yè)會(huì)要求你繳納違約金才肯給你解約函。在此環(huán)節(jié)不要為了點(diǎn)錢而拖延太久，想盡辦法拿到蓋有單位公章的解約書才是王道!

 

不想支付違約金怎么辦?

首先你要明確，現(xiàn)在是你違約，錯(cuò)的是你。想要不付違約金，就要態(tài)度誠懇謙卑，好好跟企業(yè)協(xié)商。一般情況下，好好跟企業(yè)協(xié)商過之后，是可以減少違約金額甚至不用你付違約金的。畢竟企業(yè)也不愿意為了幾千塊錢，走訴訟程序去告你。

具體的理由很多(真真假假，你自己心里有點(diǎn)數(shù)就好了)。比如公司離家太遠(yuǎn)，家里父母這兩年身體不好，需要自己的照顧，大談自己是如何孝順父母的;比如家里條件確實(shí)無法支付高昂違約金，還請公司網(wǎng)開一面，然后描述自己大學(xué)四年是如何勤工儉學(xué)的…

 

但是，絕對不能在沒有協(xié)商好的情況下下拒絕支付違約金!一方面，這已經(jīng)是違法行為，激怒了企業(yè)的話是可以去告你的。另一方面，在大公司的HR之間，會(huì)存在一些共享的黑名單，可能會(huì)影響你入職其他公司或者以后的跳槽。