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大學畢業(yè)這四年,最重要的是養(yǎng)成良好的工作習慣

來源:好上學 ??時間:2023-07-22


  這是一篇很火的文章,原標題:總經(jīng)理助理辭職了。在網(wǎng)上也流行一段時間了,企業(yè)老板喜歡看,大學生們也喜歡看,最需要看的是那些剛畢業(yè)卻又浮躁的同學們。


  當時公司招了大批應屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡25歲。那個新的助理,是經(jīng)過多次面試后,我親自招回來的一個女孩。名牌大學本科畢業(yè),聰明、性格活潑。私下里我得承認,我招她的一個很重要的原因,除了她在大學里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外,還因為她寫了一手漂亮的字。女孩能寫一手好字的不多,尤其像她,看起來長發(fā)飄飄,多么女性化的一個姑娘,一手字卻寫得鏗鏘倜儻,讓我對她不由多了很多好感。


  手把手地教。從工作流程到待人接物。她也學得快。很多工作一教就上手。一上手就熟練。跟各位同事也相處得頗融洽。我開始慢慢地給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。


  開始經(jīng)常出錯。她很緊張,來找我談。我告訴她:“錯了沒關系,你且放心按照你的想法去做。遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎么辦?!比匀诲e。又來找我,這次談得比較深入,她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當時問她:“什么叫做不瑣碎的工作呢?”


  她答不上來,想了半天,跟我說:“我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。”那次談話,進行了一個小時。我知道,我說的話,她沒聽進去多少。后來我說:“先把手頭的工作做好,避免常識性錯誤的發(fā)生,然后循序漸進吧?!?p>

  半年以后,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言:“本科四年,功課優(yōu)秀,沒想到畢業(yè)后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒有成就感?!蔽矣謫査骸澳阌X得,在你現(xiàn)在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作是什么?”她馬上答我:“幫您貼發(fā)票,然后報銷,到財務去走流程,把現(xiàn)金拿回來給您?!?p>

  我笑著問她:“你幫我貼發(fā)票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結出了一些什么信息?”


  她呆了半天,答我:“貼發(fā)票就是貼發(fā)票,只要財務上不出錯不就行了唄,能有什么信息?”


  我說,我來跟你講講當年我的做法吧:1998年的時候,我從財務被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室,擔任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現(xiàn)在做的一樣,幫總經(jīng)理報銷他所有的票據(jù)。本來這個工作就像你剛才說的,把票據(jù)貼好,然后完成財務上的流程,就可以了。


  其實票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個公司營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆數(shù)據(jù),其實它們涉及了公司各方面的經(jīng)營和運作。于是我建立了一個表格,將所有總經(jīng)理在我這里報銷的數(shù)據(jù)按照時間、數(shù)額、消費場所、聯(lián)系人、電話等記錄下來。


  我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有據(jù)可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準確的數(shù)據(jù)告訴他。通過這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計,漸漸地我發(fā)現(xiàn)了一些上級在商務活動中的規(guī)律,比如,哪一類的商務活動,經(jīng)常在什么樣的場合,費用預算大概是多少;總經(jīng)理的公共關系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式,等等。


  當我的上級發(fā)現(xiàn),他布置工作給我的時候,我會處理得很妥帖。有一些信息是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確地處理。他問我為什么,我告訴了他我的工作方法和信息來源。


  漸漸地,他基于這種良性積累,越來越多地交代更加重要的工作。再漸漸地,一種信任和默契就此產(chǎn)生,我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。

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